1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等;土建和水电安装资料都要熟练掌握，包括人防、消防、节能等各分部工程资料。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录对资料、文件往来做好编号登记经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负麦工程部档室归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管
7、了解孰悉西安市竣工验收资料的流程，按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检査、核对建设工程竣工资料:会同公司其他部门将项目档案资料进行汇总整理，并有独立完成不少于1个项目的资料移交经验。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负麦工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作,
12、驻场上班，月休2天。
13、有二级建造师证书。