岗位职责:
1、日常行政事务管理:负责办公室的日常管理,包括环境维护、检查监督、固定资产及办公用品采购管理等
2、文件管理和资料归档:负责各种资料、文件的打印、复印、分发、整理工作,以及信件收发和管理
3、会议管理和接待工作:负责会议室的安排和管理,以及接待来访人员和重要客人的接待工作
4、考勤管理和数据整理:负责员工考勤管理,月度考勤制作核算,人员入、离职的手续办理等
5、招聘和人事管理:协助完成员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立和管理人事档案
7、其他行政事务:完成上级主管交办的其它工作,处理临时性任务,协助完成各种报表的制作和提交等
任职要求:
1、需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理各种行政事务和人际关系
2、熟练运用OFFICE等办公软件,能够独立完成文档处理、报表制作等工作
3、工作仔细认真,责任心强,能够处理各种细节问题
4、乐于学习,能够快速适应新的工作环境和任务