作为校长办公室与国际部之间的桥梁，协调员负责统筹校内外沟通、会议及项目落地，确保校长指令高效传达到各部门，并跟踪执行结果，为国际化办学提供行政与管理支持。
1. 日程统筹
- 制定、更新并提醒校长日/周/月行程；
- 协调校领导、中外教师、家长及外部机构的预约与会议。
2. 会议管理
- 组织校务会、国际项目会、家长会等，准备议程、纪要及后续跟进；
- 建立会议台账，追踪决议执行进度。
3. 跨部门沟通
- 在校长与各学部、后勤、招生、市场、财务等部门间传递并确认信息；
- 对接外教及国际合作伙伴，处理签证、住宿、行程安排等事务。
4. 项目协调
- 支持国际课程落地（A-Level/AP/IB）、交换生项目、研学项目；
- 跟进项目预算、合同、时间表及风险评估。
5. 文书与翻译
- 撰写、审校中英文公文、报告、演讲稿；
- 负责口译（中英）及重要文件的双语互译。
6. 突发事务处理
- 处理紧急事件及危机沟通，及时上报并给出初步解决方案。