主要职责（对接货代、海关事务、仓库、单证制作与审核、系统录入与档案管理里）

1、联系并协调多家货代，进行询价、订舱及运输安排；跟踪货物动态，及时获取并更新船期/航班信息

2、准备并审核订舱委托书、提单确认件等文件。

3、熟练准备全套报关单证，包括但不限于商业发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书等。

4、配合报关行，确保报关资料准确、齐全，符合海关监管要求。

5、跟踪报关进度，及时处理海关查验、商检等突发情况。

6、根据订单和运输计划，向仓库下达准确的发货指令。制作并提供货物出库所需的单据，如装箱单、送货单等。与仓库核对货物实收实发信息，确保单货一致。

7、独立、准确地制作、整理和归档所有贸易单证（如发票、箱单、原产地证、保险单等）。

8、严格按照信用证或客户要求审核所有单证，确保“单证一致、单单一致”。办理使馆认证、原产地证（如FORM E, CO）等特殊单证。

9、在公司ERP或物流系统中及时、准确地录入单证和数据。建立并维护完整的单证档案，确保所有文件可追溯。

任职资格：

1、本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2、两年及以上相关单证工作经验，熟悉国际贸易和货运代理操作流程。精通海关报关流程及单证要求，有实际操作经验者优先。熟悉并能独立制作全套外贸单证（发票、箱单、提单、原产地证等）。
3、工作严谨细致，有极高的责任心和风险意识，对数字和文件敏感。具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够高效地与货代、海关、仓库等多方进行对接。
4、持有报关员、报检员或单证员等相关资格证书者优先；

5、具备一定的英语读写能力，能处理英文邮件和单证。