岗位要求:
(1)能喝酒,替领导挡酒,不能喝不用投简历。
(2)1-3年总助或行政管理、文秘等相关工作经验。
(3)具备应酬能力,有驾驶技能最佳,年龄25-33最佳。
(4)需具备较强的文书能力、对外沟通能力及统筹能力。
薪酬待遇:
(1)周末双休,上班时间为周一至周五9:00-12:00,13:30-18:00。
(2)薪酬范围:7-10k,入职即按照实际基数购买社保公积金。
(3)入职满一年后享受年底双薪(13薪)。
(4)每周三下午茶话会。
(5)每年根据部门预算,组织团建。
(6)具备完全的晋升/调薪机制,多方向培训发展。
岗位职责:
一、日常事务处理
(1)日程管理:统筹安排总经理的日常行程,提前做好时间规划、安排领导商务行程,接待外来合作方,在酒桌上可以需要替领导活跃气氛,敬酒,挡酒,安排宾客后续
(2)文件处理:负责总经理日常文件的起草、修改、审核。
(3)会议组织:协助总经理筹备各类会议,并跟进会议决议的执行情况。
(4)后勤保障:协调总经理的办公环境、办公用品、车辆调度、差旅安排等,保障其工作顺利开展。
二、内外沟通与关系协调
(1)内部协调:传达总经理的指示和要求,收集各部门的工作进展、问题反馈,协调跨部门事务,推动协作高效进行。
(2)外部对接:代表总经理或协助处理与外部单位的沟通对接,包括接待来访、安排会谈、维护合作关系等。
(3)信息传递:及时向总经理汇报重要信息、紧急事务,同时将总经理的决策和思路准确传达给相关人员,确保信息对称。
(4)项目跟进:协助总经理推进重点项目,跟踪进度、协调资源、解决阻碍,定期汇报项目进展,确保按计划落地。