岗位职责
1. 日常行政事务处理：负责养老院文件收发、登记、归档及各类资料整理保管；维护办公区域环境整洁，协调水电、办公设备等基础设施维修事宜；
2. 人事与后勤协助：配合组织员工培训、团建等活动，传达院内人事制度及相关通知；
3. 院内接待与沟通协调：协调护理部、后勤部、医务部等院内各部门工作对接，传达上级指示并反馈一线问题；协助处理家属咨询与诉求，做好沟通记录并及时反馈相关负责人；
4. 活动协助：协助组织院内老人节日活动、文娱活动，完成活动筹备及现场协助工作；
5. 消控室管理：负责消控室日常值守，监控消防设施设备运行状态；严格执行消防巡查制度，及时发现并处置消防安全隐患；熟练掌握消防应急处置流程，遇突发情况及时启动应急预案并上报；
6. 完成领导交办的其他行政相关工作任务。