一、岗位职责

1. 在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

2. 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)，负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理汇报。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系尤其是项目部的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

4. 根据总经理授权，分管有关岗位日常工作；组织起草规章制度和实施细则；经常巡查各工作岗位，及时向总经理汇报情况，并协助抓好各部门工作质量、服务质量和安全保卫工作；与有关部门建立良好的工作关系；完成总经理交办的其他行政事务；

5. 项目协调与管理：负责项目协调；负责对项目进行跟踪和监督；负责案例，技术及资源的整理；负责标书编制及配合领导进行招标过程有关外联事宜。

6. 文档整理与归档：协助总经理根据项目进度收集整理项目信息及相关文件，并及时做好归档工作。

7. 沟通与协调：协助总经理与客户进行项目的沟通，保持良好的客户关系；负责项目团队的日常管理，持续跟进项目的各项工作，了解工作进度，确保项目的顺利完成。

8. 客户服务与维护：负责公司客户跟踪与渠道维护工作，主要包括信息收集、项目投标，商务谈判，签订合同，质量反馈等。

二、任职要求:

1. 文秘、管理、建筑等相关专业专本科及以上学历;有管理、财务、法律基础者优先;

2. 有建筑公司总经理助理、秘书、副总经理助理或企业高层管理工作经验:

3. 亲和力强，具备良好的形象气质，良好的礼仪素养以及较强的公关应酬能力;

4. 有一定的文字功底较强的谈判能力;

5. 持有驾驶证，能熟练驾驶车辆，能适应出差。