岗位职责:
1、配合董事长的日常办公工作,为董事长的办公提供保障;
2、根据董事长的日程安排,提醒、协调董事长的工作时间,并做好对内、对外的沟通;
3、负责董事长交办的各类文件、文稿、表格等的起草工作,并配合修改;
4、负责董事长来电、来访、邮件、传真、信函等的处理工作;
5、上传下达各类文件,并做到及时性、有效性,对指令性文件需跟进、督促、检查执行情况,并进行结果反馈;
6、负责董事长文件、资料、书籍、物品的登记、归类、立档、入库工作;
7、负责董事长名片的印制工作,并对董事长接收的名片进行分类整理、存放、建立电子档案;
8、负责董事长相关会议的准备、保障工作,对参与的会议进行记录、整理,形成纪要,并下发、存档;
9、负责董事长公务出行的事务安排;
10、负责董事长办公室、活动室、库房的整理工作;
11、负责董事长在办公室期间的茶水、饮食、优质办公环境的服务工作;
12、负责董事长的商务订餐、邀约及保障工作;
13、完成董事长交办的其他工作。
任职要求:
1.28-40岁,五官端正,气质优雅。
2.统招本科学历,三年以上高管秘书或办公室主任等相关工作经验。
3.熟练掌握各种办公设备及软件的使用方法;有较强的逻辑思维能力及独立工作能力;文字功底较强,能领会领导意图起草领导所需的各类文件、文稿等。
4.有较强的抗压能力,能适应加班工作,品行高端,无不良嗜好。
职位福利:五险一金、带薪年假