岗位职责:
1.物资管理:负责办公用品及设备的采购、管理和维护,确保办公室设施的正常运行,并及时处理设备故障。
2.会务管理:组织和协调公司内部会议和活动,管理会议室预订和会议材料准备工作。
3.办公支持:协助员工解决办公环境中的各类问题,负责办公室日常绿植维护和清洁工作。
4.档案管理:负责公司档案管理工作,包括档案归档、整理、检索和保管,确保公司档案的安全和保密性。
5.商务接待:负责来访客户或合作伙伴的接待工作,确保输出优质的礼仪和服务质量;
6.协助招聘:负责发布招聘信息,简历筛选,面试邀约及面试安排。
7.员工关系:办理员工入职离职手续。
8.兼职保密工作:负责协助组织保密培训,保密资料整理归档。
任职资格:
1.大专以上学历,有行政管理、文秘、工商管理等相关专业背景。
2.3年以上行政工作经验,有五星酒店行政等方面经验者优先。
3.熟练使用办公软件,和沟通能力。
4.擅长团队合作,有良好的服务意识。
5.时间管理和组织能力优秀,能够处理多项任务并保持高效率。
6.态度积极、细心负责,有较强的抗压能力。