岗位职责:
1.日常行政事务:各项费用缴纳并提交报销流程;
2.国外出差:签证、机票、酒店及保险办理;
3.资产管理:办公用品及礼品采购清点、固定资产盘点、员工福利(公司活动/会议/重要节日)采购;
4.文印资质:协助员工注册公司各项账号并及时统计账号密码;各项认证对接;注册海外公司;
5.会务外联:对外工厂接待沟通;政府各部门配合(广交会、专利/商标/展会补贴);
6.企业文化与品牌建设:员工活动策划与执行,企业文化落地,相关公众号内容发布;
7.协助招聘、员工入离职手续办理、档案管理及合同管理;
8.考勤统计核算、五险一金申报缴纳。
任职要求:
1.学历与经验:本科及以上学历;3 年以上行政/人事主管岗位工作经验,有外贸行业行政人事工作经验者优先。
2.能够独立完成各项工作,具备较强的统筹规划能力与执行力,能够同时处理多项行政事务并保证工作质量。
3.拥有出色的沟通协调能力与服务意识,能够有效对接各部门需求。
工作地址:
1月份在万象天成办公,2月份搬迁到新办公室方北大厦