职位详情
会务接待(小米科技)
7000-8000元·13薪
深圳万物商企物业服务有限公司
上海
1-3年
大专
01-13
工作地址

小米上海总部(徐汇万科中心店)

职位描述
岗位职责:
1、 负责公司级、政府级会议接待的策划工作,包括会议接待主题、议程、地点、时间等确定。制定会议接待详细计划,并确保所有相关环节的准备工作到位。
2、 在会议基带期间负责现场资源协调,确保会议接待流程顺利进行。及时处理会议接待过程中出现的突发情况,保证会议接待最佳效果。
3、 负责接待所需资源的调配,包括场地、设备、人员、车位等,与相关部门沟通协作,保证资源的有效利用和合理配置。
4、 负责员工关怀活动的传播及推广,提高内部认知及影响力;
5、 负责项目员工关怀活动的物料采购及物资管理;
6、 每周总结当周会议服务事项,并撰写项目周报。
7、 完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专及以上学历(公共关系、酒店管理、民航等相关专业优先);
2、 仪表端庄,气质优雅,形象佳,综合能力强,身高168cm以上优先考虑。
3、 工作经验:具有2年以上接待、会议策划或相关工作经验,熟悉会议流程和接待礼仪;
4、 策划与组织能力:具备出色的策划和组织能力,能够独立完成会议和活动的策划和安排工作。善于协调各方资源,确保会议和活动的顺利进行。
5、 沟通能力:具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门和客户有效沟通,提供满意的服务方案。
6、 工作认真负责,细心谨慎,能够处理处理会议接待和活动过程中的各种细节问题,具有良好的应变能力和心理素质,应对突发事件和压力。
7、 具备良好的表达能力,能够流利、准确的进行辅助讲解,能够吸引和保持来访贵宾的注意力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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