负责同城辖区各个办公室的各项行政管理和支持工作：

1. 前台服务

1） 访客接待：各类访客接待、突发事件对接和处理、接待区、接待物资管理，为公司树立良好的对外形象；

2）办公支持：员工问题咨询、服务热线对接，名片、工卡、快递收发，投影仪借用、办公用品采买发放、爱心港湾物资管理，饮用水管理、会务支持等；

2. 环境管理

1） 环境整理：按照小物业SLA制定办公室进行巡检计划并每日执行，对发现的问题及时反馈并跟进整改，并定期输出巡检报表；定期整理办公空间、会议室、库房；

2） 需求跟进：跟进落实甲方提出的安保、保洁的服务需求；协调大物业和供方跟进各类零星维修及改造的施工进展；安排地毯、空调清洗，环境消杀等各类专项服务；

3）安全巡检：根据安全标准，对监控、门禁、门窗闭锁、办公室内电气线路、电源、插排及电器使用、消防设施及通道、消防器材等重点部位巡检，每月一次；

4）氛围布置：收发海报并粘贴、跟换，检查并维护办公区的宣传栏；根据活动要求，对办公室环境布置、装饰；

3. 资源管理

1） 空间管理：协助房源踏勘、搬迁支持、工位及会议室的分配、协调，更新租赁台账；

2） 资产管理：固定资产及设施设备的管理，包括资产调拨、盘点、维护等；

3） 费用管理：辖区办公室的租金、水电能耗、因公快递等相关费用的提报，费用台账登记，票据的开具、核对、寄送等工作；

4）供方管理：对接其他办公服务供应商，如友宝智能货柜补货，桶装水饮水机清洗，直饮机滤芯更换等等；

4. 沟通互动

1） 业务互动：与辖区内业务部门保持紧密沟通。根据甲方要求，完成辖区各地办公室的走访，及时收集各项需求，跟进解决发现和客户提出的问题。

2） 员工活动：协助甲方组织各类员工日常关怀及活动，跟进公司文化宣导的落地执行；

3） 物业对接：大物业对接，如走廊、电梯、卫生间等公共区域的问题跟进，并配合、跟进大物业解决；

4） 工作汇报：向甲方每周发送工作小结，并完成各类数据、台账的信息登记及汇总；

5. 其他工作

按要求完成甲方运营区域负责人安排的其他临时性工作；

同城其他办公室定期走访。

任职要求：

1、具有行政共组经验

2、具备良好的交际能力和各种办公软件熟练使用的能力

3、能接受同城办公室走访工作

4、抗压能力强