职位描述
1、负责办公设施的使用与维护;
2、 办公室日常运营及维修上报;
3、 办公室计划性维保的安排与跟进;
4、 办公用品的采购需求,补充及领用登记(咖啡/饮用水/公区用品等);
5、 内外访客/ID Card/机房进出访客/大厦临时访客审批等登记;
6、 与物业/供方/BU的日常沟通;
7、 房租/物业费/水电费/停车费的跟进与付款;
8、配合设施主管的要求的日常工作;
9、协助BU要求的其他临时性工作,如报销收集/司机报销审核及临时性的工商、税务和银行事务等。
1.要求具备办公日常管理及活动组织的能力,日常行政管理技能和客户服务意识,熟练应用各类办公设备。安全防护意识等,有一定的专业综合能力;
2.大专及以上学历,行政管理、物业管理等相关专业;
3、思维敏捷,有较强的服务意识,具备较强的沟通、组织、协调能力,责任心强、能承受较强工作压力;
职业素养:具备有团队合作精神、敬业精神。
办公软件:
熟练操作office办公软件。
语 言:良好的中英文书写能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕