一、 行政事务

• 日程管理:

  • 高效安排董事长日常工作日程，包括会议、出差、商务宴请等，并提前做好相关准备工作。

  • 及时提醒董事长重要日程安排，并根据实际情况灵活调整。

  • 负责董事长日常行程的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、签证办理等。

• 文书处理:

  • 负责董事长日常文件的起草、整理、归档，确保文件准确、规范、及时。

  • 处理董事长邮件、传真等，并根据需要进行翻译、整理和汇总。

  • 负责会议纪要的整理和撰写，并跟进会议决议的落实情况。

• 信息管理:

  • 收集、整理行业动态、市场信息、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考。

  • 维护董事长通讯录，确保信息准确、及时更新。

  • 负责董事长办公室的日常管理，包括办公用品采购、设备维护等。

二、 商务协助

• 商务接待:

  • 负责重要客户的接待工作，包括接机、安排住宿、商务宴请等，展现公司专业形象。

  • 协助董事长进行商务谈判，准备相关文件资料，并做好会议记录。

• 项目跟进:

  • 协助董事长跟进重要项目的进展情况，及时汇报项目动态，并协调相关部门解决问题。

  • 负责项目相关文件的整理和归档，确保项目资料的完整性和可追溯性。

• 对外联络:

  • 负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等的日常联络工作，维护良好的合作关系。

  • 协助董事长处理突发事件，并及时向上级汇报。

三、 货运代理相关

• 流程了解:

  • 熟悉货运代理业务流程。

  • 了解相关法律法规和政策，确保业务操作合规合法。

• 业务跟进:

  • 协助董事长跟进重要客户的货运代理业务，及时了解客户需求，并协调相关部门解决问题。

  • 负责相关业务数据的统计和分析，为董事长决策提供数据支持。

四、 其他

• 完成董事长交办的其他工作。

• 积极参与公司组织的各项活动，提升团队凝聚力。

任职要求:

• 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。

• 三年以上相关工作经验，有董事长秘书或总经理秘书经验者优先。

• 具备良好的沟通协调能力、组织能力和应变能力。

• 具备较强的文字功底和英语听说读写能力。

• 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

• 工作认真细致，责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。

• 适应出差

• 特别强调：有港口、物流、航运专业优先！前提是英语口语水平要高