职位描述
【岗位职责】
一、行政基础管理
1、负责制定、修订及优化行政管理制度,确保流程规范化、标准化;
2、统筹固定资产管理(采购、登记、调配、盘点及处置);
3、负责会务管理,包括会议安排、会议室管理及重要活动支持;
3、管理公司采购事务(办公用品、设备等),控制成本并优化供应商体系;
4、监督办公环境管理,包括保洁标准、绿植养护、安全管理等;
5、负责公司专利、商标注册、保险管理等合规性事务;
6、定期对门店及办公区进行规范化巡查,确保标准化执行。
二、员工活动与企业文化
1、策划并组织员工活动(如节日活动、月度团建、年会、开年活动等);
2、负责节日礼品采购及发放,提升员工归属感;
3、协助企业文化建设,营造积极向上的工作氛围;
三、对外接待与公关
1、负责政府、学校、企业等外部单位的接待及商务对接;
2、拟定接待方案和接待工作落地的细节安排;
2、维护良好的外部关系,提升企业形象。
【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、六年以上行政管理工作经验,其中3年以上团队管理经验;
3、熟悉行政体系搭建,具备优秀的制度优化能力;
4、具备固定资产管理、采购管理、了解采购价格、及成本控制经验;
5、熟悉办公区域管理,对保洁标准有一定认知;
6、有员工活动策划及企业文化落地的经验;
7、具备较强的商务接待及外联公关能力;
8、具备服务意识,责任心强,优秀的沟通协调能力,抗压能力及多任务处理能力;
8、熟练使用Office办公软件及OA系统,文字功底较好;
9、形象气质佳,160cm以上优先考虑。
【薪资范围】固定薪资范围,10-15k
【工作时间】8:30-12:00,13:30-18:00,大小周
【工作地点】佛山市顺德区乐从镇顺联家居汇北区六座4F楼博领家居总部
【员工福利】购买社保、年终奖、法定假期、带薪年假、专业培训、员工活动、团建拓展、节日福利、年度评优、晋升加薪、年会、开年红包
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕