职位描述
岗位职责
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见工作;
3、协助上级领导组织公司各项活动,商务接待、洽谈;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责员工考勤和门禁指纹的录入及删除,确保及时、有效;
6、负责桶装水、名片、酒店、餐厅、机票等基础工作,做好台帐记录,按时报销;
7、公司内部卫生保洁、绿植检查及维护,展示公司良好形象;
8、做好办公室安全提醒,下班后及时检查水电、窗户是否关闭;
9、负责会议室预订、会前准备及会议服务工作;
10、协助完成上级领导交办的其它行政后勤工作。
岗位要求
1.性格活泼开朗,笑容甜美,化淡妆者优先;
2. 大专及以上学历,有一定的行政管理工作经验或行政相关专业择优录取;
3. 熟练使用电脑办公软件,工作认真、敬业、负责,条理性强;
4. 形象气质佳,普通话标准,声音甜美,英语擅长者优先;
5. 做事认真仔细,执行力强、有较强的团队协作能力;
6、具有较好的沟通、协调能力,较强的服务意识和应变能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕