岗位职责:
一、行政部门工作规划及管理制度完善
(一)负责公司行政工作规划、完善管理制度
(二)负责各项行政管理制度执行、落地及监管工作
(三)行政管理相关制度与流程的制定、更新及落实
二、负责文件、档案及信息管理工作
三、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理工作
四、负责公司会议及公司各项活动(内部活动,例如年会、员工活动)组织与管理
五、负责撰写公司重要文件、各类公文、通知等
六、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象
七、安全管理
八、公司环境管理
九、行政费用控制
任职要求:
一、行政管理、公共管理等相关专业,专科及以上学历;
二、具有同岗位工作经验3年及以上;
三、性格开朗,工作主动性强,具备良好的沟通能力,较强的执行力、应变能力;
四、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力;
具备工作有条理、踏实勤奋、责任心强,具有团队意识、服务意识;
具有良好的团队协作意识,具有较强的亲和力,工作主动热情。
五、熟练掌握Office等办公软件。