一、工作职责
（一）采购相关工作
1、商品采购管理
１）实时监控商品库存状态，及时制定并执行调货补货计划，保障公司商品供应充足。
2）跟踪厂家货品到库全流程，协同仓储部门完成清点入库，严格核对产品规格、数量、有效期等关键信息。
3）对质量异常产品，及时与厂家或公司领导沟通协调，跟踪问题解决进度，确保损失最小化。
4）准确录入采购订单至 NC 系统，确保供应商信息、物料规格、采购数量、单价、税率等数据无误。
2、采购数据台账管理
1）依据公司财务制度，精准安排采购预付款及应付款项，确保资金支付准确合规。
2）及时向供应商索取采购发票，逐一核对发票与订单信息一致性，差异问题及时处理并移交财务部。
3）建立并动态维护返利登记台账，每月底按时向财务部门反馈返利数据。
4）主动收集各厂家最新促销政策及活动信息，整理后提交管理层作为采购决策参考。
（二）内勤相关工作
1、单据管理与处理
1）汇总所有销售单据，按销售代表、客户名称进行分类整理与归档，确保单据管理规范。
2）对账期间及时提供所需纸质单据，配合财务部门完成对账工作，保障对账效率。
3）负责出库单据的签字确认，监督物流发运流程，确保单据与实物一致。
4）跟踪落实业务部门交代的各项工作，建立工作台账，确保任务闭环管理。
2、系统数据维护
1）及时、准确处理各类系统单据，保证业务数据录入的及时性和准确性。
2）负责厂家直连数据录入工作，严格按照操作规范执行，确保公司顺利获取数据返利。
3）熟练操作进销存系统，定期核对系统数据与实际业务情况，保障数据一致性。

二、任职资格
（一）基本要求
教育背景：本科学历；
年龄范围：25 岁-35 岁，身体健康，能适应岗位工作强度。
工作经验：1-2 年以上采购或内勤相关工作经验，有供应链、商贸行业经验者优先。
专业要求：专业不限，采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先考虑。
（二）技能要求
计算机能力：熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成数据整理与报表制作。
系统操作：具备进销存系统操作经验，熟悉 NC 系统或同类 ERP 系统者优先。
数据处理：具备基础数据整理与分析能力，工作细致认真，注重数据准确性。
沟通协调：具备良好的语言表达和沟通协调能力，能有效对接内外部人员。
（三）素质要求
职业素养：诚实守信，责任心强，具备良好的敬业精神和职业道德。
团队合作：有较强的团队协作意识，能主动配合团队完成工作任务。
学习能力：具备快速学习能力，能及时掌握新的工作技能和业务知识。
抗压能力：能承受一定工作压力，具备独立解决问题的能力。
成本意识：具备基础成本控制意识，能在采购工作中为公司节约成本。
（四）其他要求
具备良好的保密意识，不泄露公司商业信息。
能够接受偶尔加班，服从公司工作安排。
需提供有效学历证明（毕业证）。
执行力强，能按时保质完成各项工作任务。