1.组织制定和优化相关服务标准
1)搜集并分析服务过程中的案例和资料;
2)参与各中心、物业项目部对体系文件的有效性评审工作,提出服务标准的优化措施和改进计划,并组织实施;
3)组织各中心物业项目部对公司体系文件的修订、审批、收发、作废、换版、培训等工作;
2.负责物业服务质量记录的监督、检查
1)负责公司内部服务质量检查工作的计划、组织和控制;
2)制定服务质量监督检查计划;
3)负责公司及部门组织质量督导检查及专项检查;
4)负责不定期对各物业项目进行专项业务巡查;
5)汇总质量检查结果,编制各中心、物业项目部督导报告,就督导过程中发生的问题进行总结;
3.负责公司按月、季、年度对各部门工作进行的考核
1)制定服务质量考核标准;
2)组织或参与相关部门召开专题质量分析会议,输出整改方案并跟踪、评估;
4.汇总分析顾客满意度调查资料
1)配合第三方做好客户满意度调查工作;
2)定期调查客户满意度,及时了解客户需求并进行汇总;
3)组织各中心、项目中心针对客户不满意问题进行分析、并输出整改方案;
4)评估服务整改方案的实施效果;
5.实施公司内审工作,并组织后续相关管理工作的落实
1)负责编制内审实施计划,报领导审批;
2)组织各中心、项目中心对内审中发现的不合格项提出改进意见和纠正预防措施;
3)监督各中心、项目中心对内审不合格项及观察项的整改;
6.协助实施管理评审工作,并监督后续相关管理工作的落实
1)组织汇总评审资料,并对评审资料进行分析,向相关部门反馈评审结果;
2)跟踪管理评审输出项的执行效果;
7.完成领导交代的其他工作。