业务经理助理职位描述

一、职责范围

（一）日常事务处理

1. 协助业务经理进行日常行程规划，包括会议安排、客户拜访及出差计划，提前准备相关资料，确保行程高效有序。

2. 负责业务文件、合同、报告等资料的起草、整理、归档与保管，保障文件信息的完整性和可追溯性。

3. 处理业务经理的邮件、电话及来访事务，对信息进行初步筛选与分类，及时汇报重要事项。

（二）业务支持与协调

1. 协助业务经理收集市场信息、行业动态及竞争对手资料，进行数据整理与分析，形成简要报告，为业务决策提供参考。

2. 跟进业务项目进度，协调内部各部门资源，及时反馈项目执行过程中的问题与风险，推动项目顺利开展。

3. 协助业务经理进行客户关系管理，包括客户信息维护、客户沟通记录整理，配合完成客户接待、商务洽谈等活动的前期准备与后续跟进工作。

（三）数据管理与分析

1. 收集、汇总业务相关数据，如销售数据、订单数据等，制作数据报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 运用数据分析工具，对业务数据进行深度分析，挖掘数据价值，协助业务经理发现业务机会与潜在问题。

（四）团队协作与沟通

1. 作为业务经理与团队成员之间的沟通桥梁，传达工作任务与要求，收集团队反馈信息，促进信息流畅传递。

2. 协助组织业务团队会议，准备会议资料，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况，并及时向业务经理汇报。

二、任职要求

（一）教育背景

1. 大专及本科以上学历，市场营销、工商管理、电子商务等相关专业优先。

（二）工作经验

1. 有3年以上业务助理或市场营销相关岗位经验者。

（三）技能要求

1. 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel的数据处理与分析、PPT的制作能力。

2. 具备一定的数据分析能力，能运用数据分析工具（如SQL、Tableau等）进行基础分析者更佳。

3. 良好的公文写作能力，能够独立完成各类业务文档的撰写。


（四）能力素质

1. 具备优秀的沟通协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。

2. 较强的学习能力和应变能力，能快速适应业务变化与工作需求。

3. 工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作精神和保密意识。

4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够高效完成工作任务 。

5.能适应出差