业务经理助理职位描述

一、职责范围

（一）日常事务处理

1. 协助业务经理进行日常行程规划，包括会议安排、客户拜访及出差计划，提前准备相关资料，确保行程高效有序。

2. 负责业务文件、合同、报告等资料的起草、整理、归档与保管，保障文件信息的完整性和可追溯性。

3. 处理业务经理的邮件、电话及来访事务，对信息进行初步筛选与分类，及时汇报重要事项。

（二）业务支持与协调

1. 协助业务经理收集市场信息、行业动态及竞争对手资料，进行数据整理与分析，形成简要报告，为业务决策提供参考。

2. 跟进业务项目进度，协调内部各部门资源，及时反馈项目执行过程中的问题与风险，推动项目顺利开展。

3. 协助业务经理进行客户关系管理，包括客户信息维护、客户沟通记录整理，配合完成客户接待、商务洽谈等活动的前期准备与后续跟进工作。

（三）数据管理与分析

1. 收集、汇总业务相关数据，如销售数据、订单数据等，制作数据报表，确保数据的准确性和及时性。

2. 运用数据分析工具，对业务数据进行深度分析，挖掘数据价值，协助业务经理发现业务机会与潜在问题。

（四）团队协作与沟通

1. 作为业务经理与团队成员之间的沟通桥梁，传达工作任务与要求，收集团队反馈信息，促进信息流畅传递。

2. 协助组织业务团队会议，准备会议资料，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况，并及时向业务经理汇报。

二、任职要求

（一）教育背景

1. 本科及以上学历，市场营销、工商管理、电子商务等相关专业优先。

（二）工作经验

1. 1 - 3年相关工作经验，有业务助理或市场营销相关岗位经验者优先。

（三）技能要求

1. 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel的数据处理与分析、PPT的制作能力。

2. 具备一定的数据分析能力，能运用数据分析工具（如SQL、Tableau等）进行基础分析者更佳。

3. 良好的公文写作能力，能够独立完成各类业务文档的撰写。

4. 熟悉常用的业务管理系统（如CRM系统）的操作。

（四）能力素质

1. 具备优秀的沟通协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。

2. 较强的学习能力和应变能力，能快速适应业务变化与工作需求。

3. 工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作精神和保密意识。

4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够高效完成工作任务 。