工作职责

1. 采购流程管理：负责采购流程的执行，确保采购活动符合公司规定和流程。

2. 供应商管理：协助收集、评估供应商信息，建立和维护供应商数据库。

3. 采购订单处理：根据需求部门的要求，制作采购订单，并跟踪订单执行情况。

4. 合同管理：协助起草、审核采购合同，并跟踪合同执行情况。

5. 采购资料整理：整理和归档采购相关的文件资料，确保资料的完整性和可追溯性。

6. 价格谈判与成本控制：参与价格谈判，协助控制采购成本。

7. 质量监控：协助监控采购物品的质量，处理质量投诉。

8. 报表制作：定期制作采购相关的报表，为管理层提供决策支持。

具体内容

1. 需求分析：分析内部部门的采购需求，确保采购计划的准确性。

2. 市场调研：进行市场调研，了解市场行情和供应商信息。

3. 采购申请审批：协助审批采购申请，确保采购的合理性和必要性。

4. 采购进度跟踪：跟踪采购订单的执行进度，及时协调解决过程中的问题。

5. 货物验收：参与采购货物的验收工作，确保货物符合要求。

6. 付款申请：根据合同条款和验收情况，协助办理付款申请。

7. 供应商关系维护：与供应商保持良好沟通，建立稳定的合作关系。

8. 内部协调：与公司内部各部门进行有效沟通，确保采购工作顺利进行。

个人素质要求

1. 教育背景：大专及以上学历，供应链管理、物流管理、企业管理等相关专业优先。

2. 专业知识：了解采购流程、供应链管理、合同法等相关知识。

3. 沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门和人员进行有效沟通。

4. 分析能力：具备一定的数据分析能力，能够对采购数据进行有效分析。

5. 办公软件操作：熟练使用办公软件，如Excel、Word、PowerPoint等。

6. 责任心：工作细心，有强烈的责任心，能够承担一定的工作压力。

7. 学习能力：具备较强的学习能力，能够快速掌握新知识。

8. 职业道德：遵守职业道德，诚实守信，保守公司商业秘密。

9. 团队合作：具备团队精神，能够与团队成员协作完成工作任务。