职位详情
物业工程文员
5000-6000元·13薪
广州金融城站综合交通枢纽有限公司
广州
3-5年
大专
03-28
工作地址

羊城创意产业园

职位描述
岗位职责:

筹备阶段:

1、协助部门负责人完善综合维修管理制度、操作规程(应急方案)、承接查验方案、丙装手册、装修管理方案、培训计划体系文件编制工作;

2、协助工程经理对本项目装修工程、主体结构、绿化、外广场、玻璃幕墙等承接查验工作有序开展,包括竣工资料验收及建档,对出现问题记录及跟进整改等;

3、联同厂家或者供应商针对“五大系统”设备设施日常运行维护管理业务及突发事项应急培训工作。特别是弱电智能化系统、空调板换水泵运行操作、电梯运行操作等;

4、配合招商对入场商户装修施工进行配合、协调、监管;

5、配合安防和保洁进行开业准备工作,开荒工作、外墙清洗等,配合招商运营做宣传市场活动等。


正式开业运营期:

1、在部门负责人的直接领导下,配合部门负责人做好物业工程部的各项技术及管理工作。

2、协助部门负责人制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。

3、负责检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

4、在部门负责人的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

5、就物业工程方面的改进意见向部门负责人提出建议。

6、负责編列项目工程預算及施工方案、厂家报价,汇总比价记录及文件。

7、协助经理各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

8、协助经理按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报部门负责人。

9、工程竣工阶段做好施工验收、结算资料的整理、上报工作。

10、协助部门负责人计划和实施各级员工的培训。

11、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

12、完成文件的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

13、负责保管设备图纸及工程档案资料及施工档案资料的整理归档工作。

14、协助部门负责人做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

15、每月对物料仓库进行盘点并上报相关部门。

16、负责根据公司考核制度协助部门负责人对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

17、完成领导交办的其他工作。


资格要求:

1.机电工程、电气技术、工民建等专业大专或以上学历。

2.至少三年以上物业工程管理经验,熟悉物业工程系统管理,熟悉档案管理标准及流程,熟悉物料仓库进仓出仓管理工作,熟悉物业前期接入工作等。具备三年以上同等岗位资历。

3.有较强的专业技术,有组织协调能力和管理经验;有一定计算机操作知识,熟练使用常用办公软件。熟练使用CAD软件,熟练使用PPT软件等。

4.个人责任心强,有一定的抗压能力,有良好的团队配合精神。有职业操守、认真负责、公正客观、严谨稳健、有一定承压能力。



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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