岗位职麦:
1、项目协调与支持:协助运营总监做好日常项目进度的推进沟通,解决项目执行中的问题,保障项目顺利推进。整理和分析项目数据,为总监决策提供支持。
2、质量与合规:协助配合 QA/稽查与核查,抽阅访视/监查报告并跟进整改。
3、支持招聘与绩效:跟进项目经理月度OKR设定情况,协助总监进行绩效分值评定等
4、沟通与联络:作为总监与团队、客户、合作伙伴之间的沟通桥梁,传递信息并协调各方需求。
5、会议组织:安排会议、会议主持、会议纪要、跟进会议决议的执行情况。
6、SOP/体系制定:根据总监指示,协助进行SOP/体系文件的制定,表格模版的制定等。
7、文件管理:负责完成总监交代下来的项目文件的整理、分类和归档,确保文件的完整性和可追溯性。 协助起草/审核/翻译项目报告、协议等文件,确保内容准确合规。
8、行政与日常事务:处理总监的日常行政事务,如差旅安排、费用报销等。 协助制定和优化部门工作流程,提高工作效率9、总监交代其他工作办理事宜。
核心能力要求:
1、专业知识:熟悉 GCP、临床试验流程及法规,有医药、生物统计等相关背景优先2、沟通与领导力:优秀的跨部门沟通能力,能够带领团队应对复杂问题。
3、抗压与应变能力:适应高强度工作,能快速响应突发情况(如法规检查、数据质疑)。
4、熟练使用各种办公软件,英语四级及以上水平,可以简单英文沟通。