职位描述
岗位职责
1.访客接待:执行访客登记、身份核实,按类型引导至对应区域,甄别销售类访客情况;
2.通讯处理:接听总机电话,准确记录、转接信息及反馈留言,确保沟通顺畅;
3.会议与环境管理:负责会议室预订、会前布置与会后清理;统筹公共区域整洁,管理保洁人员及绿植养护管理;
4.物资与设备:管理办公用品采购、发放及库存;维护办公设备(打印机、饮水机等),统计并预订饮用水;
5.后勤支持:处理部门维修需求,对接物业;统计并预订每日加班餐;
6.配合完成员工活动(生日会、年会等)及领导临时交办事项。
任职要求
1.学历:本科及以上,行政 / 文秘 / 工商管理相关专业优先;
2.经验:应届生可投,有 1 年前台 / 接待相关经验者优先;
3.技能:熟练使用 Office 办公软件,具备基本商务礼仪,沟通协调能力强;
4.素质:细心负责,有良好保密意识,能高效处理日常事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕