职位描述
职责描述:
1、负责编制分行各类经营管理报告、发展规划和总结计划等,研究外部宏观政策和内部政策指引并开展分析,形成对分行整体经营管理的总结计划和战略规划材料;
2、负责分行文书工作,履行总行及外部监管部门相关报告的撰写及校核职责,完成上级领导及外部监管部门交办的其他报告材料事项,提升行内公文管理和其他内外部材料报送工作的质效;
3、参与分行企业文化建设工作,以文为剑,负责分行企业文化内刊的汇总、编辑、排版、刊发等事项;
4、开展分行公文收发、承办、督办工作,对总分行工作部署、外部监管部门来文及时进行下发,根据来文要求及上级领导指示,准确提出相关承办意见,并履行相关文件督办职责;
5、协助完成分行层面各类会议的会务支持工作,按照会议管理制度要求,承担会议通知下发、会议组织、会议纪要撰写及报审工作,确保行内各项会议正常、有序召开;
6、及时传达总行和分行管理层的经营管理思路和要求,开展分行行政督办工作,确保总行工作要求、分行会议决议、分行管理层要求等得到切实落实并反馈成效;
7、协助开展分行制度建设,建立健全分行制度规范体系;
8、开展分行行政公章管理工作,负责公章印制、启用、日常使用保管等全过程管理,确保用章合规高效;
9、开展分行档案管理工作,按照银行档案管理制度对各类档案进行保管和使用;
10、负责秘书台日常工作,承担行领导公务、会议、差旅等工作支持,以及相关文件的签批流转;
11、完成分行管理层和办公室主管交办的其他工作事项。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,经济、金融、文秘、行政管理等相关专业毕业;
2、具备2年左右相关工作经验者优先;
3、拥有良好的文字功底,擅长或热爱文书写作;
4、掌握一定的金融行业知识和商务礼仪知识;
5、熟练操作Word、PowerPoint、Excel等办公软件;
6、踏实勤奋,严谨诚信,抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕