1、入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，检查质量，核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物，及时联系厂家并跟进处理方案。
3、负责配件上架，按号就座，严格执行货位一致规定。
4、负责根据核对好的入库单据，做到帐物相符，应在当天完成，不可拖延。
5、在配件的发放过程中，必须严格履行出库手续，所领配件必须签字方可出库，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。
6、出库后根据出库单认真核对，补充货位实物，做到帐实相符
7、确保库存准确，保证帐、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查做好配件的月度和季度盘点工作
8、因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，及时督促计划员进行库存和帐目调整，保正库存配件的准确、完好，督促采购员尽快作出异常处理
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库消清单、出库清单并归类存档
11、所有配件一定要码放整齐，应做到离地离墙，防止配件受潮霉变
12、外采配件应以实物入账不以票据入账
13、保持库内、库外区域的环境卫生，并做好防火工作
14、协助计划员及主管做好日常工作，加强业务知识的学习
15、为保证先进先出的出库原则，库管应对货位上的配件及时做出调整
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