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人事行政经理
9000-12000元
中关村华电能源电力产业联盟
北京
3-5年
本科
10-20
工作地址

全球绿色能源创新中心

职位描述

招聘单位:北京市昌平区未来科学城双碳技术转移转化研究院

上班地址:北京市昌平区未来科学城英才南二街未来公元(17号地铁未来科学城站出站50米即到)

福利待遇:五险一金+午餐补贴+全勤奖励+年终奖金+节日福利+带薪年假

单位介绍:北京市昌平区未来科学城双碳技术转移转化研究院,是由北京市昌平区科学技术委员会批准成立的民办非企业单位。业务涵盖科技成果转化、检验检测、规划设计、应用技术研究与合作、科技咨询、产业服务、培训及学术交流研讨等。

目标:聚焦“碳达峰、碳中和”历史使命和“能源谷”建设,进一步健全未来科学城区域内科技成果转移转化体系,提升服务未来科学城多元主体科技创新和成果转化的能力,打造国内高水平产学研深度融合典范。

宗旨:一是将技术转移转化研究院打造成为政府部门、各高校、央企的交流协作及信息共享平台;二是发布技术转移转化的模式、方法、路径以及规划等;三是发挥桥梁纽带作用,促进各高校技术成果转化、落地能源谷;四是发挥专家智库功能,提高技术成果在能源谷转移转化的质效。

岗位职责:

(一)人事方面

1.组织架构与制度建设

依据单位战略阶段需求,设计、调整组织架构及部门职能,推进“定岗、定责、定编”(三定)工作;

修订人力资源全模块(招聘、绩效、薪酬、员工关系等)制度与流程,定期监督制度落地效果,优化不合规或低效环节。

2.招聘配置管理

统筹年度/季度招聘计划:分析各部门需求(含中高层管理岗、销售/技术岗、批量基层岗),编制岗位说明书,制定招聘策略;

拓展并优化招聘渠道(智联、boss直聘、内部推荐等),负责中高层候选人简历筛选、背景调查,完成基层岗位招聘;

组织新员工试用评估、适岗考核,跟进“入转调离”全流程合规性。

3.绩效管理

搭建或优化绩效管理体系,制定各岗位KPI指标(含销售岗专项绩效方案),组织季度/年度考核实施;

统计分析考核结果,推动结果应用(人才优胜劣汰、计划管控调整),为业务部门提供绩效反馈与改进建议。

4.薪酬福利与成本管控

设计符合企业竞争力的薪酬福利体系,负责员工薪酬核算、社保公积金缴纳及个税申报;

制定年度人力成本预算,按月管控预算执行,提报月度资金计划,协助完成年终人力成本核算与优化。

5.员工关系与风险应对

统筹员工考勤管理、入职离职面谈,分析离职原因并输出数据报告;处理工伤事件(全程跟进员工安抚、甲方沟通、待遇落实,目前本单位不涉及)等;

依据《劳动法》处理劳动争议、裁员(目前本单位不涉及)谈判,预警用工风险,监督劳动合同、保密协议签订;配合年度社保抽查、稽查等合规工作。

6.培训与人才发展

制定培训计划(新员工入职培训、商务礼仪、岗位技能、政府补贴项目培训),搭建管培生培养体系(校招筛选、阶梯成长计划、定岗跟踪);

组织后备人才培训、线上知识竞赛等活动,提升员工能力与团队凝聚力。

(二)行政方面

1.行政制度执行与日常管理

制定行政管理制度(办公规范、环境维护、印章使用),监督办公区域清洁、设施安全,协调物业处理维修问题;

统筹办公用品采购、入库登记与按需发放,管理办公耗材台账,避免物资浪费。

2.资产与费用管控

组织季度/年度固定资产盘点,完成资产登记、调配与维护,确保资产台账与实物一致;

协助制定季度/年度行政预算,跟踪日常行政费用支出(如物业费、采购费),提报费用异常并协助整改。

3.活动与会议支持

协助策划并执行公司会议活动,负责场地预订、物资准备、流程协调;

支持公司重要会议的筹备工作,包括资料打印、设备调试、会议记录整理。

4.外部关系与合规对接

对接园区物业、供应商(保洁、礼品采购、社保代理公司),维护良好合作关系;

协助律师事务所/代理公司办理企业信息变更、合同修订,配合街道及上级单位完成宣传、政策传达工作;

与财务同事共同负责民办非企业单位年检工作。

5.后勤辅助事务

其他涉及单位用车、用餐等事务协调管理。

任职要求

学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、电子政务等相关专业优先;

工作经验:3年以上人事行政管理主管/经理经验,有商业管理、科技、新能源行业或社会组织单位经验者优先;具备中高层招聘、销售岗招聘、批量人员管理经验者优先;

专业能力:

熟悉人力资源六大模块,精通绩效体系搭建、薪酬核算、劳动法规(《劳动合同法》《社会保险法》);

具备人力成本预算编制与管控能力,能独立处理劳动争议、独立处理好单位内部员工关系;

证书要求:持有人力资源管理师二级及以上证书优先;

软技能:良好的沟通协调能力、执行力与抗压能力,熟练使用Office办公软件(Excel数据统计、PPT方案制作)。

【写在最后也是最最重要的】

我们这个大家庭年轻人偏多,希望你是可以带动大家活跃氛围的,能有一些很好的小灵感可以让大家在工作之余能得到精神上的放松!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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