职位详情
行政前台(董事长事务支持与行政支持方向)
8000-10000元
银雁科技服务集团
深圳
1-3年
本科
01-09
工作地址

联合金融大厦-A座首层

职位描述
薪资8K-10K 周末双休!
董事长事务方向支持(A角一名):
负责董事长日常行程的提醒、协调与简单安排(如会议时间确认)。
负责董事长办公室的日常整理、环境维护及用品补给。
协助准备董事长相关会议的材料、茶歇等会务支持工作。
在授权范围内,处理董事长的日常事务联络与传达。
行政支持方向工作(B角一名):
员工入职支持:协助办理新员工入职手续,包括物料准备、信息收集等。
会务支持:协助中大型会议的现场布置、物料准备、签到引导及会后整理。
车辆与停车管理:协助管理公司车辆使用登记、停车券发放与统计。
资源管理:协助管理行政相关的第三方服务商(如绿植、饮用水等)对接与记录。
行政数据与费用处理:协助收集、整理行政类数据(如逾期押金)并通报;协助执行部门费用分摊的数据收集与核对;协助部门日常费用报销单的初步整理与系统提交。
前台核心职责(公共部分):
环境管理与美化:维护前台及公共办公区域整洁、美观的环境。
负责公司前台电话接听、转接、信息记录与准确传达。
负责日常访客接待,公司信件、快递的日常收发、登记与管理。
负责常规客户、中高层级访客、合作伙伴及董事长客人的公司参观接待与介绍,能够清晰、得体地讲解公司文化、发展历程与办公环境亮点。
团队协作:
作为团队A/B角成员,灵活互补,确保前台与行政支持服务无缝衔接、不间断运行。
完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。
1年以上前台、行政或助理相关工作经验,有高管支持或董事长秘书协助经验者尤佳。
能力素质:
出色的沟通表达能力与服务意识。
具备较强的商务礼仪素养和应变能力。
具备良好的时间管理与事务协调能力。
熟练使用Office办公软件。
具备高度的责任心、保密意识与主动性。
岗位需要这样的你:
形象端庄,气质佳,160以上,举止得体。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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