职位详情
行政专员
5000-6000元
同略科技有限公司
广州
1-3年
大专
09-26
工作地址

同略科技有限公司A座11楼

职位描述
一、岗位职责:
1.前台接待与会务管理: 负责公司前台接待、访客登记与引导,统筹会议室安排、准备及会后整理;
2.固定资产管理: 负责公司固定资产的台账建立、贴标、定期盘点与日常维护,确保账实相符;
3.考勤数据统计: 协助收集、核对并统计员工的考勤数据,每月制作考勤报表以供薪酬核算;
4.办公用品管理: 协助进行办公用品的采购申请、入库、领用登记和库存盘点,确保用品及时供应。
5.工商管理:协助准备公司工商申报、各类行政及资质证照办理、变更所需的基础性文件材料;
6.员工活动组织与执行:策划并执行员工活动(如节日庆祝、团建活动、生日会等)提升团队凝聚力,协助企业文化宣传,管理公司内部公告及信息传递;
7.完成领导安排的其他任务。
二、任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.两年以上前台、行政相关工作经验,熟悉固定资产管理或考勤核算者优先考虑;
3.形象气质佳,具备出色的沟通表达能力和亲和力,服务意识强;
4.工作严谨细致,熟练使用Office办公软件,尤其需掌握Excel进行基础数据处理;
5.责任心强,具备良好的保密意识和团队协作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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