职位详情
综管助理 已下线
4000-5000元
海南盛丰控股集团有限公司
海口
1-3年
大专
08-13
工作地址

英雅盛彼德

职位描述

岗位职责:

一、人力条线支持
1. 考勤管理:日常员工考勤数据统计、异常情况记录与反馈,协助月度考勤报表编制;
2. 招聘支持:发布招聘信息、筛选简历、安排面试日程、整理面试记录及候选人资料;
3. 档案管理:员工档案的分类、归档、借阅登记及电子档案系统维护。

二、行政类文书与商务活动支持
1. 文书处理:协助起草、排版、打印各类行政文件、通知、报告及商务函件;
2. 会议与活动支持:协助商业活动(如场地预订、物料准备、议程整理等),撰写会议纪要并跟进落实;
3. 跨部门协调:对接公司内部及学校相关部门,传递信息、跟进协作事项进度。

三、环创与宣传设计支持
1. 环创设计:参与校园环境装饰方案设计(如节日布置、文化墙、活动场地美化);
2. 宣传物料制作:使用设计工具(如Canva、PPT、PS)制作海报、宣传册、餐单、电子屏内容等;
3. 活动推广:协助进行后勤活动宣传(公告栏、企业微信等),更新活动信息及宣传内容。

四、其他综合事务
1. 完成领导交办的临时任务,如其他文书工作、物品申领与分发;
2. 支持企业文化活动(如团建、员工关怀)的策划与执行。


任职要求:

1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源、视觉传达、文秘等相关专业优先,在校生或应届毕业生均可;
2. 技能要求:
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),掌握基础数据统计与文档排版;
- 具备基础设计能力,能使用Canva、PS等工具制作宣传物料,有环创或活动策划经验者优先;
- 良好的书面与口头沟通能力,普通话标准,可简单英文沟通者优先;
3. 素质要求:细心严谨,责任心强,具备较强的学习能力、多任务处理能力及团队协作意识;
4. 其他:可接受实习生身份,实习时间不少于6个月,有相关实习经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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