【工作内容】
一、人事板块:
- 处理员工入职、离职、转正、调岗等手续,管理人事档案,确保人事资料的准确性和完整性;
- 负责公司内部花名册和通讯录更新、员工考勤、餐费审核、薪酬核算、社保增减、个税申报等基础人事工作;
- 协助制定和完善公司人力资源管理制度和流程,并确保其有效执行;
- 协助组织和记录各类会议、活动及员工培训,确保活动顺利进行;
- 协调各部门之间的沟通与合作,处理员工关系及常规纠纷调解;
- 完成上级领导交办的其他相关工作。
二、行政板块:
- 负责公司各类通知、文件的拟定下发,做好信息的上传下达;
- 负责公司6S检查与监管,公司内部资产配置(包括办公设备用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
- 负责办公用品采购与分发、客户接待物品采购、工服采购、节日福利采购等;
- 负责员工宿舍管理工作,包括入住安排,离住对接,租金交纳,水电费抄送等;
- 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
- 协同部门经理组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
- 负责公司公众号基础类文章的编辑和发布;
- 定期收集反馈意见,不断改进人事行政管理工作。
【任职要求】
- 大专及以上学历,行政类或相关专业优先;
- 至少3年以上人事行政相关工作经验,熟悉国家劳动法律法规;
- 有较强的学习能力和适应能力,能快速熟悉并掌握公司各项规章制度;
- 工作认真负责,细心谨慎,有较强的服务意识和保密意识;
- 能够独立完成工作任务,具备良好的团队合作精神;
- 具备良好的人际交往能力、组织协调能力和解决问题的能力;
- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文字撰写能力。