【岗位职责】

1 前台接待与访客管理

◦ 迎接访客、登记信息、引导至相关部门，维护公司形象。

◦ 接听电话并协调内部沟通，确保即时响应。

◦ 根据销售部门需求，精准编写投标文件。

◦ 主导新员工行政流程培训，完成办公耗材库存复盘

2 行政事务即时处理

◦ 办公用品补给、设备维护报修、快递收发（每小时巡查1次）。

◦ 会议支持（按日程表执行），核对耗材库存并发起采购申请。

3 周期性工作

3.1 文档体系化维护

▪ 整理归档周度往来文件，电子化存储并按项目分类。

▪ 更新投标用基础数据库，编制《前台应急操作手册》。

3.2 流程优化建议

▪ 收集跨部门协作痛点，输出简版改进方案（每周例会同步）。

【任职要求】

1 211院校本科及以上。

2 经验：半年以上行政/前台相关经验（优秀应届生可放宽），年轻有潜力。

核心素质：

▪ 细心严谨，追求细节零误差（文件处理误差率<0.5%）。

▪ 形象气质佳，具备商务礼仪素养，妆容得体。

▪ 观察力敏锐，能快速响应突发情况，解决效率优先。

技能要求：

▪ 熟练使用Office/WPS等办公软件，动作高效。

▪ 具备多线程处理能力，支持前台接待与后台事务同步推进。

加分项：具备智能化办公工具使用经验（如OA系统、RPA工具）。

▪ 对流程优化有主动思考，追求“简单事情极致结果”。