职位描述
一、工作内容:
1、协助处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;按照领导的安排。
2、按照公司领导的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。
3、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判;做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
4、收/发企业对外文件,并下发到各部门相关负责人;负责总经办各种往来文件的核稿、流转、颁布和下发;起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经办审批。
5、接待有关单位、人员的来访;妥善安排接待总经理的重要客人;协助有关部门做好来宾的接待工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理或文秘等相关专业。
2、通晓办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备良好的公文写作能力。
3、性格开朗大方,亲和力强!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕