职位描述
公司简介:
我们是一家专注于为政府机关、国有企业、公立医院、高等院校及上市公司提供品牌与文化建设的专业传媒机构。在这里,您将与公司核心管理层并肩工作,深度参与战略规划与高端项目运作,在服务社会重要领域的过程中,获得前所未有的视野与快速成长。
岗位职责:
1. 核心枢纽与日程管理:高效安排总经理日程,协调内外部会议、商务差旅及重要接待;充当沟通桥梁,确保公司内部及与关键客户间的信息上传下达精准、顺畅。
2. 文书与材料支持:负责撰写、审核及呈报各类重要文件,包括但不限于项目方案、商务信函、会议纪要、汇报PPT及综合性报告,确保内容严谨、格式专业。
3. 项目协调与跟进:协助总经理对重点客户(如政府、医院、学校类)项目进行关键节点的跟踪、协调与督办,汇总项目信息,确保执行与目标一致。
4. 客户与商务关系维护:协助总经理进行重要客户的接待、拜访及关系维护,参与部分商务洽谈的前期准备与后续跟进工作。
5. 信息调研与决策支持:根据要求,进行行业动态、政策法规或特定项目的市场信息收集与初步分析,为管理层决策提供参考。
任职要求:
【基本条件】
1. 教育背景:本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、市场营销、广告学等相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上中高层助理、秘书或项目协调相关工作经验。有广告传媒、公关活动、文化创意产业经验,或服务过政府、国企等大型组织机构者优先考虑。
3. 形象与沟通:形象端庄得体,具备出色的商务礼仪、语言表达与跨部门沟通协调能力。
4. 专业技能:精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备优秀的公文写作与PPT美化能力。
【核心素质要求】
1. 极高的严谨与保密意识:工作细致周全,对处理敏感信息有高度责任心,能严格遵守保密纪律。
2. 卓越的领悟与执行力:能快速、准确理解领导意图与复杂任务,具备强大的主动性与问题解决能力,确保事项闭环。
3. 强大的抗压与多线程处理能力:能在快节奏、高强度的工作环境下,从容、有序地处理多项紧急重要事务。
4. 商务思维与学习能力:具备基本的商业洞察力,渴望学习行业知识,能逐步理解公司业务与客户需求。
应聘方式:
请将您的个人简历(附近期证件照)发送至招聘邮箱。邮件标题请注明:“应聘总经理助理-姓名”。我们期待一位沉稳、干练、有抱负的伙伴加入。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕