职位描述
岗位职责:
一、资金收付与账务管理
1、现金及银行结算
根据审批流程办理现金收付、银行转账及票据结算,确保每笔交易均有合规凭证(如发票、合同)支持,并在单据上加盖“收讫”“付讫”章。
每日核对现金流水账与实际库存,编制《现金日报表》,做到日清月结,确保账实相符。
登记银行存款日记账,定期与银行对账单核对,编制《银行存款余额调节表》,及时处理未达账项。
2、票据与印章管理
保管支票、汇票、发票等有价票据及银行预留印鉴,确保安全合规使用。
审核原始凭证的合法性,如采购订单、销售回款单等,确保与业务合同一致。
二、库存与成本控制
1、库存资金监控
跟踪海鲜零食库存周转情况,结合保质期管理,避免积压或过期损耗,定期与仓储部门核对账目。
监控预付账款及应收账款,协助催收逾期款项,优化资金使用效率。
2、成本核算与预算执行
核对采购入库单与供应商结算单,确保入库金额准确,协助成本核算。
分析资金使用情况,配合财务部门编制预算,控制物流、仓储等运营成本。
三、行业专项职责
1、食品安全与合规管理、
配合质检部门核查供应商资质及商品检验报告,确保采购流程符合食品安全法规。
监督冷库温度记录及仓储环境,避免因储存不当导致资产损失。
2、客户与供应商结算
处理客户预付款退款、账期结算及对账,维护客户信用记录。
协调供应商账期谈判,优化应付账款结构,降低资金压力。
四、风险防控与协作
1、风险预警与应急处理
识别资金流动异常(如大额预付、频繁调账),及时上报并提出解决方案。
定期盘点现金及银行存款,确保账账、账实一致,防范挪用或舞弊风险。
2、跨部门协作
与采购、销售部门对接,提供资金使用分析报告,支持业务决策。
配合审计及税务检查,整理并提供相关凭证及账务资料。
任职要求 :
1、专业技能:熟悉食品行业税务政策(如增值税专用发票管理)、熟练使用财务软件及ERP系统。
2、行业经验:了解海鲜零食供应链特点(如冷链物流、季节性波动)者优先。
3、职业素养:严谨细致,具备风险意识及抗压能力,适应快节奏工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕