职位详情
行政人事专员
5000-6000元
广东智慧水云科技有限责任公司
广州
1-3年
大专
04-30
工作地址

中创盈科·赛宝科技园2栋303单元

职位描述

一、岗位职责:

1、负责公司来访人员的接待工作。

2、负责公司各类文件及合同的整理、收发、传递、存档、销毁、保密等工作。

3、负责组织员工活动、团建、生日会等。

4、负责会议室的协调使用、设备管理工作;负责各类会议的组织、通知并及时做好会议纪要。

5、负责公司各项通知、通告的发布与传达。

6、负责公司资质证书的申报、年检、年审、续费工作。

7、负责公司办公用品的采购、登记、出入库、保管、盘点工作。

8、负责公司办公设备的使用与维护管理工作。

9、负责公司营业执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

10、负责公司固定资产的采购、登记、统计、造册、调配、盘点、处置工作。

11、负责办理公司各种行政费用的支付事宜,并进行统计汇编管理。

12、负责公司历年大事记原始资料的收集和编纂工作,定期编辑公司简报或内部发行的刊物。

13、负责公司网站及微信公众号的更新、维护工作。

14、负责公司域名及服务器续费工作。

15、负责巡查公司各办公区域的卫生情况;负责公司绿植日常的养护工作。

16、负责与物业公司对接工作,保持与物业人员的及时沟通。

17、协助部门经理做好公司公关宣传工作,承办各种对外宣传材料及媒体的联系工作。

18、根据街道党工委的要求,做好公司党支部的建设工作。

19、负责组织实施招聘工作,参与对应聘人员的面试筛选、入离职、谈薪、背调等相关工作,预测预防劳动风险、协调劳资关系。

20、负责各部门的协调沟通,监督员工行为规范,包括员工关系维护、员工面谈、员工培训等公司内部事务处理。

21、完成领导交办的其它工作。

二、岗位要求:

1、有驾驶证(C证),能熟练驾驶机动车辆,2年以上驾龄。

2、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
3、1-2年行政人事工作经验,熟悉人力资源和行政管理流程。
4、熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力和组织能力。
5、有责任心、细致、认真、具备较强的执行力和团队合作意识。
6、具备一定的问题解决能力和抗压能力。

三、公司福利:

1、五险一金

2、年终奖金

3、周末双休

4、年度体检

5、夏季高温清凉饮料

6、节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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