职位描述
岗位职责:
1,负责公司客户以及来访人员的接待;
2,负责考勤、公司纪律等各项规章制度监督与执行;
3,负责公司档案管理及各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
4,负责公司各类执照年检、变更等工作。
5,负责管理公司各部门出差的预定、审批及报销票据收集。
6,参与招聘工作,各岗位人员招聘信息发布、简历筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试;员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订与管理。
7,协助总经办做好公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
8,负责各种费用的申请提交与日常行政采购;
9,协助总经办制定和完善公司行政管理制度并监督执行;
10,负责监督办公环境的日常维护与管理,并逐步提升办公环境质量;
11,完成上级交待的其他工作任务。
岗位要求:
1,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
2,形象好、气质佳,具有良好的职业素养;
3,年龄30周岁以下,具备一年以上文秘、行政等相关工作经验;
4,良好的中文写作能力、沟通能力及较强的保密意识;
5,熟练操作OFFICE等办公软件;
6,工作仔细认真、责任心强、为人正直。能严格执行公司的相关管理制度;
7,有招投标工作经验、会PS等优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕