1、资料收集与整理：负责收集施工过程中的各种原始资料，如工程图纸、施工方案、技术交底、工程变更通知等，并进行分类、编号、登记和归档，确保资料的完整性和准确性。

2、资料填写与编制：根据工程进度和相关规范要求，填写各类施工资料表格，如隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、分项分部工程质量验收记录等，并负责编制工程竣工资料，包括竣工图、竣工报告、竣工验收备案表等。

3、资料保管与借阅：妥善保管各类工程资料，建立资料借阅制度，为工程施工、监理、设计等单位提供资料查阅和借阅服务，确保资料的安全和保密。

4、参与工程验收：在工程竣工验收阶段，协助建设单位、监理单位和施工单位进行资料的审核和验收工作，确保工程资料符合竣工验收标准。