职位详情
商务跟单员
5000-7000元·13薪
苏州杰纳汽车零部件有限公司
苏州
3-5年
大专
08-07
工作地址

苏州杰纳汽车零部件有限公司

职位描述

1. 订单处理与管理:

o 接收、审核、确认客户订单(包括询价、报价、订单细节),确保信息准确完整(如产品型号、规格、数量、价格、交货期、付款条款等)。

o 在内部系统中录入、跟踪、管理订单状态(从接单到出货)。

o 处理订单变更(如数量增减、交期调整、规格修改),协调内部资源并取得客户确认。

2. 生产进度协调与跟催:

o 根据订单交期,与生产计划、采购、仓库、生产车间等部门保持密切沟通,协调生产排程。

o 主动跟进订单的生产进度、物料采购到货情况、生产完成进度、质检状态等关键节点。

o 识别潜在的交期延误风险,及时向主管和客户预警,并推动内部协调解决,确保按时交付。

o 及时更新订单进度信息,确保内部和客户信息同步。

3. 客户沟通与关系维护:

o 作为与客户日常沟通的主要窗口(邮件、电话、在线工具等),及时、专业地回复客户关于订单状态、交货期、产品信息等各类询询。

o 维护良好的客户关系,提升客户满意度。

4. 单证与文件管理:

o 负责订单相关所有文件(合同、订单、邮件、确认函、发货单据、报关单据等)的整理、归档和管理,确保完整、有序、可追溯。

5. 行业与客户特定要求:

o 熟悉并遵守汽车行业特定标准和要求(如IATF 16949质量管理体系,PPAP文件等)。

o 理解并满足关键客户(主机厂或一级供应商)的特殊流程、系统(如EDI对接、客户门户)、报告或包装标签要求。

6. 其他职责:

o 熟练使用公司内部ERP系统、办公软件(Excel, Word, Outlook等)及相关业务系统。

o 维护销售数据、订单数据的准确性。

o 完成上级交办的其他相关工作。

o 遵守公司各项规章制度及保密要求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请