岗位职责:
一、项目前期规划
1、参与项目的前期调研与市场分析,收集并分析与项目相关的行业信息、竞争对手资料以及客户需求,为项目的可行性研究提供数据支持和专业建议。
2、协同市场、销售等部门进行项目投标工作,负责编写项目方案、项目预算、项目进度计划等投标文件,确保投标文件的准确性、完整性和竞争力,提高项目中标率。
3、项目中标后,负责组建项目团队,根据项目需求合理调配人力资源,明确团队成员的职责和分工,制定团队内部的沟通协作机制和工作流程,确保项目团队高效运作。 二、项目执行与监控
1、制定详细的项目执行计划,明确项目的各个阶段、任务分解、时间节点以及资源需求,确保项目按照计划有序推进。
2、定期召开项目进度会议,及时了解项目进展情况,协调解决项目执行过程中出现的各种问题和风险,如技术难题、资源冲突、需求变更等,确保项目进度不受影响
3、负责项目成本的监控与管理,严格控制项目预算,对项目费用支出进行审核和审批,及时发现并纠正成本偏差,确保项目在预算范围内完成。
4、建立有效的项目质量管理体系,制定项目质量标准和检验流程,对项目成果进行质量把控,确保项目交付物符合客户要求和相关质量标准。 三、项目沟通与协调
1、负责与客户、公司内部各部门以及外部合作伙伴保持密切沟通,及时了解各方需求和期望,协调各方利益,解决沟通中出现的问题和矛盾,确保项目顺利进行。
2、定期向客户汇报项目进展情况,及时反馈项目中的问题和解决方案,收集客户的意见和建议,积极响应客户需求,提高客户满意度。
3、与公司内部各部门,如研发、销售部、PMC、生产等部门进行沟通协作,协调资源分配,确保项目所需的人力、物力、技术等资源得到有效保障。
四、项目收尾与复盘
1、项目完成后,组织项目团队进行项目验收工作,准备项目验收资料,协助客户完成项目验收,确保项目顺利交付
2、对项目进行全面复盘,总结项目实施过程中的经验教训,分析项目成功与不足之处,提出改进措施和建议,为后续项目提供参考。
3、负责项目文档的整理和归档工作,包括项目需求文档、设计文档、测试报告、验收报告等,确保项目文档的完整性和可追溯性。
任职资格:
1、英语流利,能熟练用英文交流和邮件与国外客人沟通。 2、具备较强的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力,能够有效地组织和协调各方资源,解决项目实施过程中出现的各种问题。
3、具备良好的文档撰写能力,能够编写规范、清晰的项目文档,如项目计划、项目报告、项目方案等。 4、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,以及项目管理工具,如 Jira、Trello、Microsoft Project 等。
5、需有良好的时间管理能力,能合理安排项目进度和个人工作时间,确保项目按时交付。
6、熟悉项目管理知识体系,掌握项目管理的工具和方法,如 PMP(Project Management Professional)、PRINCE2(Projects in Controlled Environments)等。
7、具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习新知识、新技能,适应项目管理工作的发展和变化。
8、有3-5年及以上项目管理相关工作经验,有主导过完整项目流程的经验,熟悉项目从启动到收尾的各个环节。有电子行业或LED行业工作经验优先。