职位描述
1一、岗位职责:
1、负责工程项目全过程(开工前、施工中、竣工后)所有技术资料、图纸、文件、往来函件、变更签证等资料的收集、整理、编制、归档、保管与移交工作。
2、确保工程资料的真实性、完整性、准确性、系统性,符合国家、地方及行业规范、标准以及档案管理部门和公司内部管理规定。
4、负责协助项目施工图纸、设计变更等文件的接收、登记、分发、回收管理,确保现场使用有效版本。
5、按公司安排参与工程例会,记录并整理会议纪要,跟踪相关事项的落实情况。
6、协助项目竣工资料的组卷、装订、归档工作,并按要求向相关单位(如档案馆、业主、公司档案室)办理移交手续。
7、负责项目资料室或档案柜的日常管理,做好资料的防火、防潮、防盗、防虫等工作。
8、完成上级领导交办的其他与资料管理相关的工作。
二、任职要求:
教育背景:
大专及以上学历,本科学历优先,工程管理、档案管理等相关专业优先。
核心素质:
严谨细致,责任心强: 工作耐心细致,有高度的责任心和原则性,能确保资料的真实准确。
条理清晰,学习能力强: 具备优秀的资料分类、归档和管理能力,善于学习新规范、新软件。
沟通协调能力良好: 具备良好的沟通表达能力,能与项目内外部各方有效协作。
保密意识强: 严格遵守公司及项目的保密规定。
能适应项目工作环境: 根据项目需要,可能需驻施工现场。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕