一、岗位定位
作为总经理在公司的核心分身与执行抓手，不承担决策主导职能，核心负责精准承接并传达总经理各项想法与指令，统筹跟进各部门任务落地、结果回收，同步做好日常汇报及行政统筹工作，保障公司运营指令高效落地、信息传递无偏差。
二、核心工作职责
1. 精准承接总经理的各项工作想法、指令及要求，清晰、无偏差地传达至公司各部门（生产、工程、财务、人事、行政等），确保各部门准确理解执行方向；
2. 全程跟进各部门对指令的执行进度，主动督办任务落地，及时协调解决执行中的衔接问题，确保各项工作按要求拿到明确结果；
3. 定期向总经理汇报工作进展，提交每日快速简报及阶段性汇报，清晰同步各部门执行情况、存在问题及结果反馈；
4. 协助总经理协调跨部门沟通，传递各部门反馈意见至总经理，搭建高效的信息传递桥梁，保障内部协作顺畅。
5. 负责总经理日常发票的收集、审核与分类，报销单据的整理核对、申请提交及进度跟踪，对接财务部门反馈结果，并做好相关凭证的归档存储工作。
6. 负责内外部（含供应商、政府机构等）相关沟通对接，组织及参与各类相关会议，推进会议事项落地与跟进反馈。
三、核心工作权限
1. 总经理指令的精准传达权及执行进度的跟进、督办权；
2. 各部门工作执行情况、结果反馈的收集与汇总上报权；
3. 跨部门沟通协调的协助权，确保信息传递与任务衔接顺畅。
四、任职要求
（一）经验要求
• 3年及以上企业高管助理工作经验，熟悉生产型企业部门运作逻辑优先，有数据化运营辅助经验者优先。
（二）核心能力要求
1. 精准解码与传递能力：逻辑思维严谨，表达简洁精准，能快速拆解高管指令，避免信息衰减，适配制造企业多环节指令传递需求；
2. 结果导向与执行力：具备强目标感，能依托项目管理软件搭建任务跟踪机制，推动生产、行政等跨领域任务落地，对滞后事项有高效督办方法；
3. 数据化分析与应用能力：具备扎实的数据分析思维，能独立完成运营数据的收集、清洗、汇总与分析，熟练使用Excel高级功能（数据清洗，数据透视表、函数分析、图表可视化等），掌握基础BI工具（如Tableau、Power BI）者优先，能通过数据识别问题、输出优化建议，支撑数据化汇报与决策；
4. 沟通协调与抗压能力：善于化解跨部门协作矛盾，能在多任务、快节奏环境下，高效输出数据化汇报，承受阶段性高压。
（三）软实力要求
• 责任心极强，具备优秀的时间管理能力，能同时推进多项任务并保障数据准确性与工作质量；
• 具备敏锐的数字敏感度，能快速捕捉数据异常，适配制造企业精细化运营、成本管控的核心需求；
• 熟练使用PPT（数据化汇报材料输出）及主流项目管理软件，能高效完成任务督办与汇报材料输出。