岗位职责:
1.流程执行与跟进:负责各类项目内部流程的发起、提报、跟踪与催办,如:合同审批、付款申请、采购流程、项目立项等。
2.主动跟进流程各个节点的审批情况,及时发现并推动解决流程卡点确保所有流程在规定时限内顺利完成。
3.材料准备与审核:根据流程要求,收集、整理、核对并递交所需的各类表单、文件及附件材料。
4.沟通与协调:作为流程推进的关键联系人,与各相关部门保持积极、有效的沟通。
5.清晰、准确地传达流程状态和信息,协调解决流程中出现的问题。
6.其他临时性工作。
任职要求:
1.专科及以上学历,计算机、通信工程、电子信息科学与技术等专业优先考虑;
2.1-3年左右相关工作经验,熟练使用相关办公软件;
3.严谨细致:工作条理清晰,有极强的责任心,能有效避免疏漏和错误;
4.沟通协调能力:具备良好的跨部门沟通能力,语言表达清晰,有耐心和服务意识;
5.执行力与抗压能力:能够高效处理多任务,在遇到流程阻碍时能积极推动,具备一定的抗压能力。