岗位职责
1、 负责部门文件资料的申请、发放、签收、整理及归档;
2、 负责办公用品及劳保用品的申请、领取、发放及记录;
3、 负责部门考勤记录及考勤异常处理;
4、 负责部门排班,同时进行加班的统计及申报;
5、 负责处理人员异动情况,如入职、离职、转正、请假等事宜;
6、 负责各类费用报销的申请与跟进;
7、 负责非生产性物料的采购申请及维护申请;
8、 负责非生产性物料及生产性物料的采购付款申请;
9、 负责会议通知、会议纪要及会议纪要跟进;
10、负责OA、ERP权限、出差、印鉴请印等事项的申请;
11、 协助综合部完成事项通知、资料签收及数据统计;
12、积极完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求
1、 大专及以上学历,文秘/管理类相关专业优先;
2、 1年以上相关工作经历;
3、熟悉常用办公软件、熟悉OA系统等操作知识。