岗位职责​
- 负责部门文件资料全流程管理，包括发放、签收、打印、复印、速印，确保文件流转及时、准确。​
- 妥善处理车辆申请、接待工作，保障部门对外事务顺利开展。​
- 统筹办公用品、劳动用品的申请、领发、保管及回收工作，合理管控物资使用，避免浪费。​
- 严格按照 ISO/TS16949 和 EHS 管理体系要求，对文件资料进行记录、整理、分类、归档、标识、保存及移交，维护体系文件的完整性与规范性。​
- 开展品质数据的分析与统计工作，制作会议通知、整理会议记录，为部门决策提供数据支持。​
- 落实办公室 “5S” 管理工作，营造整洁、有序、高效的办公环境。​
- 高效完成上级领导交付的其他临时性、突发性工作任务。
任职资格
- 大专及以上学历，具备良好文字功底与学习能力。
- 1 年以上汽车行业相关工作经验，熟悉行业流程。​
- 掌握 TS16949 文件管理、公司安全健康规定，熟练使用办公软件处理品质数据。​
- 沟通协调能力强，逻辑严谨，抗压性好，适应快节奏工作。