1. 文档管理工作流程建立与维护

制定并完善项目文档管理流程、标准及要求，确保符合行业规范及公司要求。

负责项目文档的分类、编码、存档、检索及版本控制，确保文档结构清晰、易于管理及查找。

2. 文档全生命周期管理

负责项目文档（技术文件、合同、图纸、会议纪要、变更单、验收报告、联络函等）的接收、登记、审核、分发、更新及归档。

监控文档流转流程，确保审批、签发、传递等环节的及时性和合规性并保留记录。

建立文件借阅记录。定期检查文档的完整性、一致性，及时处理过期或作废文件。

3. 信息化管理

使用文档管理系统进行电子化文档管理，优化文档存储和共享效率，负责系统权限设置，确保文档安全性和保密性，定期备份重要资料。

4. 合规与审计支持

配合内外部审计、质量检查或项目验收，提供完整的文档支持。

确保文档管理符合行业法规、合同条款及公司内控要求，规避法律风险

5.公章管理

负责项目组公章的物理保管，确保存放于指定保险柜或安全场所，防止丢失、盗用或损毁。

建立并维护《公章使用台账》，详细记录每次用印的日期、文件名称、用途、审批人、用印人等信息，确保可追溯。

严格执行用印审批流程，审核用印文件是否经过相关责任人（如项目经理、部门负责人）的书面或系统审批。

核对用印文件内容（如合同、协议、变更单、验收文件等）的完整性和合规性，确保与审批内容一致，避免用印文件存在法律风险。

6. 沟通与协调

与项目团队、设计院、施工方、监理单位等沟通，协调文档提交和修订需求，解答文档管理相关问题，提供流程指导和技术支持。

7. 培训与改进

对项目成员进行文档管理规范的培训，提升团队文档意识。

持续优化文档管理流程，提出效率改进建议。

二、岗位要求

1. 教育背景

本科及以上学历，工程管理、档案管理、信息管理、土木工程等相关专业优先。

2. 经验要求

2年以上工程类项目文控管理经验，熟悉工程项目建设流程及文档管理标准。有大型基建、EPC项目经验者优先。

3. 技能要求

熟练使用Office办公软件、文档管理系统等）。

熟悉图纸管理、版本控制及变更流程，具备较强的逻辑性和细节把控能力。

良好的沟通协调能力，责任心强，能够适应高强度工作。

4.证书要求

持有档案管理员证书者优先。

三、附加说明

- 该岗位需适应项目现场办公。

- 对保密性要求高，需严格遵守公司信息安全规定。