职位描述
岗位职责:
1.战略与经营支持:协助董事长开展企业战略规划、经营分析工作;参与合同条款审核、合规性评估等基础法务工作,规避经营风险。
2.统筹协调与决策落地:传达董事长战略决策与工作部署,跟踪各部门执行进度,拆解目标、督办节点,定期汇总执行情况与问题,推动跨部门协同解决,确保决策落地见效。
3.会议与事务组织:组织集团级战略会议、跨部门核心会议,负责会议议程规划、材料准备、纪要编制,明确责任人与时间节点,全程跟踪督办事项闭环;统筹董事长重要行程(商务出差、政企对接、客户洽谈等),提前协调资源、预判风险(如行程冲突、对接遗漏),保障行程高效有序。
4.文书与汇报支持:独立起草董事长发言稿、战略汇报材料、合作备忘录等重要文件,精通 PPT/Word/Excel 工具,完成数据可视化呈现与汇报材料优化;分类处理待办事项与机密文件,严格遵守保密制度,精准提醒关键节点,确保事务零疏漏。
5.内外部关系协同:协调外部合作方(政府部门、核心客户、战略供应商)对接事宜,保障信息对称与沟通高效;平衡内部各部门诉求,搭建高管与基层的沟通桥梁,推动跨层级、跨部门高效协作。
6.临时专项任务:承接董事长交办的临时专项工作,能接受国内频繁出差。
任职要求:
1.基本条件:第一学历本科及以上,行政管理、中文、企业管理、法学、会计学等相关专业优先;英语四级及以上,具备良好的听说读写能力。
2.工作经验:2 年以上沿海城市大型企业(集团化、上市公司优先)高管助理、战略支持或综合管理岗经验,熟悉大型企业经营管理流程与跨部门协同逻辑。
3。核心技能:
具备基础法务知识(如合同基础条款审核、合规风险识别)与会计常识(如财务报表解读、核心经营指标核算),无需精通但能独立处理基础相关事务;
沟通协调能力突出,能清晰传递高管指令、平衡多方诉求,擅长跨层级、跨部门沟通,推动复杂事项落地;
执行力强,具备目标拆解与项目督办能力,熟练使用表格、甘特图等工具跟踪任务进度,确保事项零遗漏;
文字功底扎实,精通 PPT/Word/Excel,能独立完成战略汇报材料撰写、数据可视化呈现与重要文件起草;
细节把控严谨,具备风险预判意识(如行程冲突、合规风险预警),文件校对、事务安排零疏漏。
4.综合素质:能适应经常出差,快速响应高管指令;严格遵守保密协议,无敏感信息泄露历史;具备战略思维与经营敏感度,能从业务视角辅助决策;抗压能力强,积极主动,具备高效处理应急事务的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕