职位描述
岗位职责
1、项目采购协助:配合项目团队需求,参与项目采购全流程支持,包括协助梳理采购清单、核对物料规格参数、跟进采购订单进度,确保采购物资按时交付以匹配项目节点;协助开展供应商报价对比、样品核验,为项目采购决策提供基础数据支持。
2、外部资源链接:负责拓展与维护外部供应商资源,包括筛选潜在供应商、建立供应商信息库,定期更新供应商资质、产品类型、价格体系等信息;搭建并维护与供应商的合作关系,协调解决合作中的沟通对接问题,保障资源供应稳定性。
3、采购流程支持:协助执行公司采购管理制度,整理采购合同、报价单、验收单等文件资料,确保采购流程合规且档案完整;配合财务部门完成采购款项对账、发票跟进等工作,推动采购资金结算高效落地。
4、需求与反馈衔接:对接内部需求部门(如项目组、业务部门),收集采购需求并明确核心诉求,及时向供应商传递需求信息;反馈采购过程中的问题(如交付延迟、质量偏差),协调多方推进问题解决,保障采购需求顺利满足。
5、市场与成本辅助:协助调研采购品类的市场价格走势、行业动态,收集竞品信息,为控制采购成本、优化采购方案提供参考;参与采购成本分析,协助识别成本优化空间,助力实现性价比最优采购。
任职要求
1、学历与经验:大专及以上学历,采购管理、商务管理、供应链管理等相关专业优先;1-2 年商务采购或相关岗位工作经验,有项目采购协助、供应商资源维护经验者优先。
2、能力要求:具备基础的采购流程认知,能熟练操作 Office 办公软件(如 Excel 整理数据、Word 撰写文档);有良好的沟通协调能力,能清晰对接内外部需求,高效解决基础合作问题;具备一定的数据分析能力,可协助完成报价对比、成本初步核算。
3、素质要求:有较强的责任心与执行力,能细致跟进采购任务进度,确保工作落地;具备良好的职业素养,廉洁自律,坚守采购合规原则;有一定的抗压能力,能适应多项目并行时的采购支持工作,积极应对突发问题。
4、其他要求:了解行业采购品类特点(如对应公司主营产品相关的物料、服务)者优先;具备基础的合同条款理解能力,能协助核对合同核心信息(如交付期、价格、质保条款)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕