【岗位职责】

1、负责部门级会议的全流程支持，包含会议议程拟定、会议材料准备及会议记录、定期跟踪部门重点事项、以达到督办闭环管理；

2、负责部门核心数据收集，定期进行数据规范性及准确性检查，并编制各类周期性及专项报表，推进审核及不足改善；

3、负责文档（包括重要文件、资料，存档合同协议等）的全生命周期管理，推进线上持续性管理，包含建立各类文件管理规范，实施文件分类、归档、借阅等工作，不断提升文档管理的规范性；

4、负责行政物资与设备管理，负责等级、维护协调、盘点等工作，确保物资充足且无浪费；响应部门内部同事的行政需求，如流程咨询、资料借阅、系统操作指导等；

5、负责部门运营费用管理，包括预算编制，报销流程协助，费用核算辅助等，定期与财务对接费用数据，确保部门记录及时、准确，使用合理合规。

【岗位要求】

1、硕士及以上学历，制造、化工、材料、供应链等专业优先；

2、熟练使用办公软件，精通excel，具备良好的文档处理和数据分析能力

3、具备良好的系统性逻辑思维、沟通协作及表达能力。

4、具备较强的抗压能力及时间管理能力。

5、具备较强的执行力与责任心。

6、保密意识强，可快速识别敏感信息。