【岗位职责】

1、协助副总裁进行日程管理，协调会议、差旅及商务接待等事务，确保副总裁的时间高效利用。

2、负责部门内部会议管理，包含会议议程拟定、会议材料准备及会议记录、定期跟踪部门重点事项、以达到督办闭环管理。

3、根据业务协同需求，对接各部门收集信息、传达指令，协助副总裁解决供应链运营中的跨部门问题。

4、负责部门内部相关文件管理、包含文件分类、归档、借阅等工作，确保资料完整可追溯。

5、策划与执行供应链部门团建、培训、节日庆祝等内部活动，提升团队凝聚力与文化氛围。

【岗位要求】

1、本科及以上，硕士优先，供应链管理专业优先。

2、3 年以上助理或相关工作经验，具备供应链领域工作经验和沟通协调类工作经验优先。

3、熟练掌握英语或其他外语语种，熟练使用办公软件，具备良好的文档处理和数据分析能力。

4、具备良好的系统性思维、沟通协作及表达能力，具备较强的抗压能力及时间管理能力，具备较强的执行力与责任心。

5、保密意识强，可快速识别敏感信息。